Учебник организатора. Спасайте своих клиентов от жары.
Жара вносит свои коррективы в организацию и проведение мероприятий. Избегая обычных средств можно получить не совсем хорошие результаты корпоративного мероприятия. В лучшем случае – вялости сотрудников и сбой всего сценарного плана , в худшем – скорой помощью.
Как же помочь гостям мероприятия справится с этим. Ответ прост – перенести мероприятие на менее жаркие периоды времени и планировать их на месяцы, когда шансов увидеть на термометре температуру выше 28-30 градусов практически нет. В Москве, например, это все месяцы, кроме периода, начиная с середины июня – по 10 числа августа.
Что же делать если мероприятие уже запланировано, все оплачено и перенести нельзя? Ниже несколько советов для организаторов корпоративных мероприятий:
1) Запаситесь кепками и бондами и сделайте их частью сценария. Это предотвратит солнечный удар, а внесение данного элемента в сценарии заставит всех одеть головной убор, даже для тем, кто храбрится или не привык носить ничего на голове.
2) Увеличьте запасы обычной воды, причем охлажденной, а не ледяной. В такую жару потребление воды значительно увеличивается, порой в несколько раз. Поэтому должный запас воды поможет предотвратить от обезвоживания. Будьте осторожны с ледяной водой – Вы же не хотите, чтобы Ваши гости свалились с горлом на следующий день.
3) Увеличьте количество навесов, зонтов, если мероприятие проходит на открытом воздухе. Спланируйте сценарий так, чтобы гости большую часть времени проводили в тени или под кондиционером. Постарайтесь снизить количество перебежек из помещений с кондиционером
4) Уменьшайте по сценарию активность участников. Планируйте более щадящие конкурсы и соревнования. Делайте больше пауз между конкурсами.
5) Установите бассейн с водой, если нет места для охлаждения – номеров с душем, места для купания (Причем специально оборудованного с инструктором)
6) Измените карту алкоголя на более легкие напитки.
Вот, в принципе, и все основные советы, которые помогут Вам предотвратить трагедию на мероприятии. Удачи Вам и хороших мероприятий. Жду Ваших комментариев и советов.
You should authorise to take part in the conference of create your topic for discussion. Only the members of the group can leave comments at the group desk and participate in discussions. Not registered on the portal PartyInfo.ru yet? Then click here.
|
Сергей Хлопников (Кавер группа Вы ЧЕ!):
29 July 2010 y. in 14:31
reply
На прошлой неделе отыграли на свадьбе, которая проводилась на теплоходе. Работали на верхней палубе, оборудованной крышей. Очень было неплохо - и солнце не пекло и ветерок речной обдувал во время движения. Так что все были достаточно бодры и веселы!
|
|
СПб Позитиff:
29 July 2010 y. in 15:48
reply
С наступление жары, корпоративный отдых на природе переориентировали из спортивно-состязательного, где основная задача - достижение определенного результата: набор баллов, победы в состязании и т.д. , на игровое действо. Игры в которых сам процесс и является основной целью и задачей игроков. Например : “полное погружение” по историческому ,географическому или литературному признаку ( "Дикий запад", "Эльфы", "Каменный век") Спрос на подобные программы- увеличился.
|
Look at the other conferences
Что значит - профессиональный музыкант!
Знаете, когда-то давно, когда я учился в училище, мы с друзьями спорили по поводу определения - "Профессиональный музыкант". Одни говорили, мол, кто этим деньги зарабатывает - тот и профи, а другие, что профессионал - это творческая личность со своим Я, прекрасной техникой, знаниями и умениями, творящий шедевры андеграунда и т.
Танцуем по-ирландски в день Святого Патрика
Мастер-класс по ирландскому "рилу" провели сестры-близнецы Виктория и Марина Аликовы, танцовщицы шоу "Тинтал", одного из самых известных в Москве коллективов, исполняющих "кельтский фолк-рок". Урок танца прошел в стилизованном пабе "Салли О`Брайенс", где такие выступления проводятся регулярно.
Красивый,Новогодний корпоратив.
Красивый,Новогодний корпоратив?В момент,когда многие просто без работы,когда денег платят всё меньше и меньше,а праздник уже скоро?Что артисты могут предложить кроме снижения цены?Не можем же мы снять последнюю рубашку.
Презентация лучших event-агентств России от АКМР
Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) проведет road-show лучших event-агентств России для представителей корпораций, с целью представить наиболее интересные и оптимальные предложения по проведению корпоративных праздников и других мероприятий разного формата.
Вакансия для распространителей билетов от международного театрального агентства!
В известное международное театральное агентство требуютсяРАСПРОСТРАНИТЕЛИ БИЛЕТОВ!В спектаклях агентства заняты известные артисты. Проектов много!Оплата: 15% от стоимости билета (средняя стоимость билета - 1000 руб)Место работы: Москва.
|
